Fachvortrag √ľber Digitale Zeiterfassung - Handwerk Nordfriesland

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    Fachvortrag √ľber Digitale Zeiterfassung



    Digitale Zeiterfassung

    Beliebtheitsfaktor Null oder effizientes Management

    Flensburg Die Handwerkskammer Flensburg bot Martin Lassahn von der Software Firma M-Soft eine Plattform um sein Konzept der digitalen Zeiterfassung vorzustellen. 

    Geladen waren Firmeninhaber und Mitarbeiter gleicherma√üen. Schwebt doch immer ein wenig das Gef√ľhl des Mehraufwandes im Raum, wenn es um dieses Thema geht. Doch verschlie√üen darf sich bald keiner mehr vor dem Einzug der Digital-Technik und des Einsatzes von mobilen Endger√§ten auf der Baustelle. 

    In erster Linie gilt es doch, durch ein spezifisches und pr√§zise auf die Unternehmensbed√ľrfnisse abgestimmtes Erfassungssystem, g√§ngige Arbeitsprozesse zu optimieren und das Arbeiten effizienter zu gestalten. Wir sprechen hier im Detail √ľber Materialbestellungen vor Ort, Lagerbestandskontrolle, Auftragsannahme und Einbuchung von Extern ‚Äď sogenannte Handauftr√§ge. Aber die Rede ist auch von Arbeitszeiterfassung jedes Einzelnen. Ein Wegfall der unbeliebtn Arbeitszettel und eine saubere Buchf√ľhrung ist ein Vorteil f√ľr das backoffice. 

    Status Quo in den meisten Mittelst√§ndischen Unternehmen ist zumeist, dass der Firmeninhaber neben seiner eigentlichen handwerklichen T√§tigkeit oftmals nach Feierabend seiner Belegschaft noch im B√ľro sitzt, Rechnungen und Angebote schreibt oder die Arbeitszeitnachweise seiner Angestellten sortiert. M-Soft erfasst zun√§chst den status quo eines Unternehmens und √ľberpr√ľft Arbeitsprozesse. Kommt es zum Einsatz des Systems, so liegen hier die Vorteile:

    • Mitarbeiter werden aktiv in Prozesse eingebunden

    • die Software ist KEIN Kontrollorgan, sondern schafft bessere Betriebsstrukturen

    • Transparenz in Betriebsabl√§ufen und Auftr√§gen

    • Rechnungsstellung via Knopfdruck

    • Motivationspotenzial erkennen und umsetzen

    • exakte und sofortige Stundenauswertung / effizienteres Arbeiten

    • Vorbereitung f√ľr DATEV

    • automatische Archivierung auf firmeneigenen Server von Bautageb√ľchern und Bildmaterial, sowie E-Mail 

    • Auftragskorrektur wird durch backoffice 

    • Schnittstellen zu Firmen und Lagerbest√§nden

    • Ausweis f√ľr Lohnkosten, steuerliche Absetzbarkeit f√ľr Kunden

    Das System unterscheidet zwischen Arbeitszeit und Projektzeit. Auf dieser Grundlage lassen sich pr√§zise Angebote erstellen. Das wiederum sorgt f√ľr zufriedene Kunden und weniger Konfliktstoff, bzw. Diskussionsn√§hrboden. F√ľr das Projekt l√§sst sich digital eine klare Hierarchie festlegen, die im hauseigenen Betriebssystem einsehbar ist und dokumentiert werden kann. Wer? Wann? Was? Und welches Material wurde bereits verwendet und wieviel wird noch ben√∂tigt. Aber auch wer √ľber die Baufortschritte informiert ist und eine genaue √úbersicht der Baustelle nebst Bericht kann eingesehen werden. Kritisch sind dagegen die Punkte Geokartierung und m√∂gliche Kontrolle per Live-View. Und wie sieht es mit dem Manipulationsrisiko aus? ‚ÄěDa gibt es bisher keine negativen Erfahrungswerte √ľber die ich berichten kann‚Äú, res√ľmiert Martin Lassahn, der mit seinem Unternehmen M-Soft auf eine positive Zusammenarbeit mit PERFACTA blicken kann, welche Betriebsanalysen durchf√ľhren und spezifische Auswertungen vornehmen.


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