Fachvortrag ├╝ber Digitale Zeiterfassung - Handwerk Nordfriesland
Wir verwenden cookies f├╝r den Login und diesen Hinweis. Die Session-Cookies vom Login l├Âschen sich beim schlie├čen des Browsers automatisch. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerkl├Ąrung.
Hinweis: Sie nutzen einen veralteten Browser. Wir empfehlen f├╝r eine vollumf├Ąngliche Nutzung unserer Seite Mozilla Firefox, Google Chrome oder Microsoft Edge

Fachvortrag ├╝ber Digitale Zeiterfassung



Digitale Zeiterfassung

Beliebtheitsfaktor Null oder effizientes Management

Flensburg Die Handwerkskammer Flensburg bot Martin Lassahn von der Software Firma M-Soft eine Plattform um sein Konzept der digitalen Zeiterfassung vorzustellen. 

Geladen waren Firmeninhaber und Mitarbeiter gleicherma├čen. Schwebt doch immer ein wenig das Gef├╝hl des Mehraufwandes im Raum, wenn es um dieses Thema geht. Doch verschlie├čen darf sich bald keiner mehr vor dem Einzug der Digital-Technik und des Einsatzes von mobilen Endger├Ąten auf der Baustelle. 

In erster Linie gilt es doch, durch ein spezifisches und pr├Ązise auf die Unternehmensbed├╝rfnisse abgestimmtes Erfassungssystem, g├Ąngige Arbeitsprozesse zu optimieren und das Arbeiten effizienter zu gestalten. Wir sprechen hier im Detail ├╝ber Materialbestellungen vor Ort, Lagerbestandskontrolle, Auftragsannahme und Einbuchung von Extern ÔÇô sogenannte Handauftr├Ąge. Aber die Rede ist auch von Arbeitszeiterfassung jedes Einzelnen. Ein Wegfall der unbeliebtn Arbeitszettel und eine saubere Buchf├╝hrung ist ein Vorteil f├╝r das backoffice. 

Status Quo in den meisten Mittelst├Ąndischen Unternehmen ist zumeist, dass der Firmeninhaber neben seiner eigentlichen handwerklichen T├Ątigkeit oftmals nach Feierabend seiner Belegschaft noch im B├╝ro sitzt, Rechnungen und Angebote schreibt oder die Arbeitszeitnachweise seiner Angestellten sortiert. M-Soft erfasst zun├Ąchst den status quo eines Unternehmens und ├╝berpr├╝ft Arbeitsprozesse. Kommt es zum Einsatz des Systems, so liegen hier die Vorteile:

  • Mitarbeiter werden aktiv in Prozesse eingebunden

  • die Software ist KEIN Kontrollorgan, sondern schafft bessere Betriebsstrukturen

  • Transparenz in Betriebsabl├Ąufen und Auftr├Ągen

  • Rechnungsstellung via Knopfdruck

  • Motivationspotenzial erkennen und umsetzen

  • exakte und sofortige Stundenauswertung / effizienteres Arbeiten

  • Vorbereitung f├╝r DATEV

  • automatische Archivierung auf firmeneigenen Server von Bautageb├╝chern und Bildmaterial, sowie E-Mail 

  • Auftragskorrektur wird durch backoffice 

  • Schnittstellen zu Firmen und Lagerbest├Ąnden

  • Ausweis f├╝r Lohnkosten, steuerliche Absetzbarkeit f├╝r Kunden

Das System unterscheidet zwischen Arbeitszeit und Projektzeit. Auf dieser Grundlage lassen sich pr├Ązise Angebote erstellen. Das wiederum sorgt f├╝r zufriedene Kunden und weniger Konfliktstoff, bzw. Diskussionsn├Ąhrboden. F├╝r das Projekt l├Ąsst sich digital eine klare Hierarchie festlegen, die im hauseigenen Betriebssystem einsehbar ist und dokumentiert werden kann. Wer? Wann? Was? Und welches Material wurde bereits verwendet und wieviel wird noch ben├Âtigt. Aber auch wer ├╝ber die Baufortschritte informiert ist und eine genaue ├ťbersicht der Baustelle nebst Bericht kann eingesehen werden. Kritisch sind dagegen die Punkte Geokartierung und m├Âgliche Kontrolle per Live-View. Und wie sieht es mit dem Manipulationsrisiko aus? ÔÇ×Da gibt es bisher keine negativen Erfahrungswerte ├╝ber die ich berichten kannÔÇť, res├╝miert Martin Lassahn, der mit seinem Unternehmen M-Soft auf eine positive Zusammenarbeit mit PERFACTA blicken kann, welche Betriebsanalysen durchf├╝hren und spezifische Auswertungen vornehmen.


Kontakt


Sie haben aktuelle Beitr├Ąge oder spezielle Themenw├╝nsche? Wir freuen uns auf ihren Kontakt.

Handwerk Nordfriesland GmbH
Redaktion


E-Mail: redaktion@hwnf.de
Partner